İnşaat Şantiye Puantaj Raporu Nedir?

Puantaj, bir işletmede çalışanların saat ya da gün bazında çalışma sürelerinin kayıt altında tutulması ve raporlanmasıdır.

Proje yönetimlerinin Şantiyelerdeki işgücünü gözlemleyebilmek için puantaj raporları hazırlanır.

Puantaj tutulmasının farklı sebepleri vardır, Bu sebeplere ve doğruluk beklentisine göre farklı şekilde Puantaj sayımları yapılabilir. Puantaj sayımını takip eden personele Puantör denir. Puantör ekipleri çoğunlukla Teknik ofis, Proje yönetimi, İdari işler gibi birimlere raporlama yaparlar. Puantaj sayımları her zaman içerisinde hata barındırdığı göz önüne alınmalıdır. Bu raporlar kullanılmadan önce diğer şantiye verileri ile doğrulanmalı ve kontrol edilmelidir.

Şantiye Puantajın Tutulma Sebepleri ;

Şantiye Günlük ve Haftalık İşgücü raporlamaları,
Ekip sayısının tespiti, (Genellikle imalat bölgesine göre takip edilir ) , Kalıpçı Puantajı, Demirci Puantajı, Duvarcı Puantajı, Sıvacı Puantajı vs.
Çalışan ve İşçinin bordro ve aylık maaş hesaplaması,
Fazla mesai tespiti,
Gece vardiyası tespiti,
Makine Puantajı, Operatör puantajı
Taşeron Ekip Puantajı,
Yevmiyeli İşçilik yapan alt yüklenicilerin yevmiye tespiti için,

Şantiye Puantaj Takip Sistemleri ;

Personel Kartlı geçiş sistemleri,
Kamp, Şantiye, Ofis Alanları, Bina giriş ve çıkışlarında gözetmen dahilinde isim listesi ve imza uygulamaları
SGK Sigorta Primi Bildirimlerinin Takibi
İşe girişte ve çıkışta personel kaydı tutulması,
Yüz tanıma sistemleri,
Parmak izi okuma sistemi,
Alt yüklenici puantör ve yetkililerinden alınan sözlü, yazılı bilgiye dayalı puantaj alma, ay sonunda sgk primleriyle mukayese, kontrol ve cezai uygulaması sitemi,
Şantiye Teknik Personelin vasıtası ile Alt yüklenicilerin sözlü bildirdiği puantajın belirli aralıklarla kontrolü, ortalama ekip sayılarının takibi.
Sabah, Öğlen, Akşam Yemekhane sayımı ve Kumanya Sayılarının Takibi,
Kamp Alanlarında Oda ve Yatak kullanımlarının takibi,
Araç takip ve Gps sistemleri
Sabah, Öğlen, Akşam, Gece Normal ve Fazla mesai öncesi puantör eşliğinde içtima alınması,
Kontrol Amaçlı Aralıklı içtima alınması, sözlü bildirimlerin doğrulanması,
Çalışılan bölgenin tek tek dolaşılarak imza alınması suretiyle sayımının yapılması,

Şantiye Puantajın Kullanım Alanları ;

Maaş ve Fazla mesai ödemelerinin hesaplanmasında,
Ekip ve imalat performanslarının tespiti, ekip artış ve azalışlarının karar aşamasında,
İş sonunda maliyet ve kar zarar hesaplamalarını değerlendirmesinde,
Birim fiyat tariflerindeki Adam.Gün değerlerinin doğrulanması ve fiyat farkı hesaplamalarında,
Yevmiye’li sözleşmelerde hakediş hesaplamasında,
Makine & Operatör & Süpervizör Kiralama ve Saatli İşçiliklerin hakediş hesaplamasında,
Kampta Oda-Yatak Planlaması, Yemek Öğün Siparişi ve Hesaplaması, Servis, Mobilizasyon Planlamasında,
Şantiye Planlama ve Günlük Raporlarında,
Ceza, Uyarı ve İkaz amaçlı resmi kaynaklı yazılarda,
Haktalebi davalarında delil amacıyla,
Güvenlik Amaçlı Kontrol ve izinsiz, uygunsuz, kaçak işçi çalıştırmayı önlemek için,

Puantaj raporları kullanılır.

İnşaat Puantaj Raporunda Tutulan Bilgiler ;

Personel Bazlı Puantajlarda;
- Personelin ismi, Görevi, Bağlı Olduğu Ekip – Ekip Başı, Çalıştığı Firma, çalışma yeri, İşe giriş-çıkış saati, fazla mesai süresi, puantajı hazırlayan – kontrol eden – onaylayan yetkili imzaları, rapor veya izin formu kopyası, tarih.
Ekip bazlı puantajlarda;
- Ekip ismi, Ekipte çalışan sayısı, Vardiya Bilgisi (Sabah-Öğle-Akşam-Gece-Gece Vardiyası Sonu), Ekip Amiri, Firma Bilgisi, Çalışma Yeri (şantiye-bina-kat-bölge), puantajı hazırlayan – kontrol eden – onaylayan yetkili imzaları, raporlu, izinli, işe çıkmayan personel sayısı, tarih.

İnşaat Şantiye Puantaj Raporu Örneği ;

Örnek Personel Puantajı

Personel İsmi	Görevi	İmza	Giriş Saati – Çıkış Saati

Örnek Alt Yüklenici Ekip Puantajı
- Endirek Puantaj :
  - P.Müdürü / Şantiye Şefi / Mimar / Mühendis / İsg / Tekniker : 15 Kişi
  - İdari İşler / Depo / Satınalma / Muhasebe : 3 Kişi
  - Harita Ölçme : 5 Operatör – 3 Yardımcı
  - Şöför / Temizlik / Servis : 5 kişi
  - Formen : 7 Kişi
- Direkt Puantaj :
  - Kalıpçı Ekibi :
    - Ahmet Kalfa : 10 Usta – 5 Yardımcı ( A – Blok – 5. Kat) – Kolon Ekibi
    - Mehmet Kalfa : 15 Usta – 7 Yardımcı ( B – Blok – 2. Kat ) – Kiriş – Döşeme Ekibi
  - Demirci Ekibi :
    - İsa Kalfa : 5 Usta – 2 Yardımcı ( A – Blok – 5. Kat ) – Kolon Ekibi
    - Osman Kalfa : 8 Usta – 3 Yardımcı ( C – Blok ) – Temel Ekibi
  - Duvarcı Ekibi :
    - Ali Kalfa : 5 Usta – 2 Yardımcı ( A – Blok – 2.Kat )
    - Veli Kalfa : 8 Usta – 3 Yardımcı ( B – Blok – Zemin Kat )

Puantaj Raporlarında Nelere Dikkat Edilir;

Puantaj raporlamaları yapan ve kontrol eden sorumluların aşağıdaki konularda sorgulayıcı olması ve bu hususlara dikkat etmesi gerekmektedir.

Her bir alt yüklenici Ekip puantajını fazla bildirerek, Maliyetini yüksek gösterme, ekip eksikliğini gizleme, yaklaşımındadır. Doğru puantaj alabilmek için sürekli personelin kontrolü gerekir.
Her vardiya (gündüz-gece) için puantaj ayrıca tutulmalıdır. Fazla mesailer gerekli ise ayrıca saat bazlı tutulmalıdır.
1 çalışan 1 günde sadece 1 vardiyada çalışabilir. Ve puantajı 1 ‘i geçemez. Bir personel 2 vardiyada çalışsa dahi bir sonraki gün izinli olur, sonraki gün puantajı 0 ‘dır. 1 Personelin aylık puantaj ortalaması 1’i geçemez.
Aynı kişinin birden fazla kez sayılmamalıdır, mükerrer bildirimler saha personellerince takip edilmelidir.
Puantaj raporları sayımın hemen ardından tüm sorumlu şantiye ekiplerine bildirilmelidir. Her personel kendine bağlı alt ekiplerin personel sayısını yaklaşık dahi olsa kontrol edip doğrulamalıdır. İnşaat işi çalışan işçi ve usta ile olur, bağlı alt ekiplerinizde bildirilenden az işçi veya usta var ise işiniz zamanında bitmez.
Gün içirisinde Farklı görev veya konumlarda çalışan personelin çalıştığı süre kadar ilgili bölgede puantaja yazılmalıdır.
Ekip bazlı puantajların 15-30 kişilik gruplar halinde ekip başlarına bölümlenmesi takip açısından kolaylık sağlar. Fiiliyatta 1 ekipbaşının 15 kişiden fazlasını takip etmesi zaten mümkün değildir, performans kaybına sebebiyet verir.
Belirli ekiplerde ; İşe giriş-çıkış olmadığı sürece aktif çalışan, izinli, raporlu, işe çıkmayan, gece, gündüz vardiyası puantaj toplamının her gün eşit olması gerekir,
Fazla mesai, Resmi ve hafta tatili günlerinde puantajı 1,5 – 2 gibi katsayılarla çarpılması doğru değildir. Bu çarpım bordro hesaplamasında yapılmalıdır.